FSC® Belgesi Almak İçin Gerekli Uygulamalar Nelerdir?

FSC® belgesi, orman kaynaklı malzemelerin sorumlu kaynaklardan tedarik edildiğini ve tedarik zinciri boyunca kontrol altında tutulduğunu gösteren uluslararası bir belgelendirme sistemidir.

Ahşap, kâğıt, karton, ambalaj, mobilya, baskı ürünleri ve diğer orman temelli ürünleri üreten, işleyen veya ticaretini yapan kuruluşlar, ürünlerini FSC beyanı ile satabilmek için FSC Gözetim Zinciri — Chain of Custody (CoC) — belgesi almalıdır.

FSC belgesi almak isteyen kuruluşların, faaliyetlerine uygun bir FSC CoC yönetim sistemi oluşturması ve bu sistemi uyguladığını kayıtlarla gösterebilmesi gerekir.

FSC Belgesi İçin Temel Şartlar

FSC belgelendirmesi yalnızca bir prosedür hazırlanmasından ibaret değildir. Kuruluşun satın alma, mal kabul, depolama, üretim, stok takibi, satış ve sevkiyat süreçlerinde FSC gerekliliklerini uygulaması gerekir.

Başlıca gereklilikler şunlardır:

• FSC CoC süreçlerini açıklayan prosedürlerin hazırlanması,
• FSC sisteminden sorumlu bir yönetim temsilcisinin atanması,
• İlgili personelin görev ve sorumluluklarının belirlenmesi,
• Personele görevine uygun FSC eğitimi verilmesi,
• FSC sertifikalı tedarikçilerin düzenli olarak doğrulanması,
• FSC kapsamındaki malzemelerin tanımlanması ve ayrıştırılması,
• Üretim, stok ve malzeme hareketlerinin izlenmesi,
• Uygun FSC kontrol sisteminin uygulanması,
• Satış belgelerinde doğru FSC beyanlarının kullanılması,
• FSC ticari markalarının kontrollü şekilde kullanılması,
• FSC ile ilgili kayıtların en az beş yıl saklanması.

Uygulanacak yöntemler, kuruluşun faaliyet alanına, ürünlerine, üretim yapısına ve kullandığı hammaddelere göre değişebilir.

FSC Yönetim Temsilcisi ve Personel Eğitimi

Kuruluş, FSC CoC sisteminin uygulanmasından sorumlu bir yönetim temsilcisi atamalıdır.

Yönetim temsilcisi; prosedürlerin uygulanmasını, kayıtların tutulmasını, personelin bilgilendirilmesini ve FSC denetimlerine ilişkin hazırlıkların koordinasyonunu sağlar.

Satın alma, depo, üretim, satış, kalite ve sevkiyat gibi FSC süreçlerinde görev alan personel ise kendi sorumlulukları konusunda eğitilmelidir. Eğitimlerin içeriği, tarihi ve katılımcıları kayıt altına alınmalıdır.

FSC Sertifikalı Hammadde Nasıl Kontrol Edilir?

Bir hammaddenin üzerinde FSC logosu bulunması, o malzemenin kuruluş tarafından doğrudan FSC sertifikalı girdi olarak kabul edilmesi için yeterli değildir.

Satın alınan malzemeye ait fatura veya teslimat belgesinde:

• Tedarikçinin FSC sertifika kodu,
• Ürünün veya malzemenin tanımı,
• Satın alınan miktar,
• Geçerli FSC beyanı

yer almalıdır.

FSC 100%, FSC Mix, FSC Recycled, FSC Controlled Wood ifadeleri, kullanılabilecek FSC beyanlarına örneklerdir.

Kuruluş ayrıca tedarikçisinin FSC belgesinin geçerli olduğunu ve satın alınan ürünün tedarikçinin sertifika kapsamında bulunduğunu kontrol etmelidir.

FSC Sertifikalı Malzemelerin Ayrıştırılması

FSC kapsamındaki malzemeler ile FSC kapsamı dışındaki malzemelerin karışması önlenmelidir.

Ayrıştırma aşağıdaki yöntemlerle yapılabilir:

• Malzemelerin farklı alanlarda fiziksel olarak depolanması,
• FSC üretiminin farklı zamanlarda gerçekleştirilmesi,
• Etiket, stok kodu, barkod, renk kodu veya iş emri kullanılması,
• Elektronik stok ve üretim sistemlerinde farklı şekilde tanımlanması.

Kuruluşun kullandığı ayrıştırma yöntemi prosedürlerde açıklanmalı ve uygulama kayıtlarla gösterilebilmelidir.

Üretim ve Malzeme Kontrolü

FSC belgesi kapsamındaki ürünlerin üretiminde kullanılan girdiler, üretim aşamaları ve elde edilen çıktılar izlenebilir olmalıdır.

Kuruluşun üretim yapısına göre aşağıdaki FSC kontrol sistemlerinden biri uygulanabilir:

• Transfer sistemi,
• Yüzdesel sistem,
• Kredi sistemi.

Kullanılacak kontrol sistemi ürün grubu bazında belirlenir. Üretim sırasında kullanılan malzeme miktarları, üretim kayıpları, dönüşüm faktörleri ve elde edilen ürün miktarları kayıt altına alınır.

Kuruluş ayrıca FSC kapsamındaki girdileri, stokları ve satışları karşılaştıran yıllık hacim özetleri hazırlamalıdır.

FSC Sertifikalı Ürünlerin Satışı

Bir ürünün FSC sertifikalı olarak satılabilmesi için yalnızca FSC sertifikalı hammaddeden üretilmiş olması yeterli değildir.

Satış faturası veya sevk belgesi üzerinde:

• Kuruluşun FSC sertifika kodu,
• Ürüne ait doğru FSC beyanı,
• Ürün tanımı,
• Satılan miktar

açıkça belirtilmelidir.

Aynı faturada FSC kapsamındaki ve FSC kapsamı dışındaki ürünler birlikte yer alıyorsa FSC beyanına sahip ürünler kolayca ayırt edilebilir olmalıdır.

FSC Logo ve Ticari Marka Kullanımı

FSC logosu ve diğer FSC ticari markaları ürün üzerinde veya tanıtım amacıyla kullanılabilir.

Ticari marka kullanımları genel olarak iki gruba ayrılır:

1. Ürün üzeri FSC etiketi kullanımı,
2. İnternet sitesi, katalog, sosyal medya ve reklam gibi alanlarda promosyonel kullanım.

Kuruluş, FSC ticari markalarını yalnızca belgelendirme kapsamındaki uygun ürün ve faaliyetler için kullanabilir. Logo ve etiket tasarımları kullanılmadan önce geçerli onay sürecinden geçirilmelidir.

FSC Belgelendirme Süreci Nasıl İlerler?

FSC belgesi başvurusu genel olarak aşağıdaki aşamalardan oluşur:

1. Kuruluşun faaliyetleri ve belgelendirme kapsamı belirlenir.
2. Başvuru bilgilerine göre belgelendirme teklifi hazırlanır.
3. Kuruluş FSC CoC sistemini kurar ve uygulamaya başlar.
4. Belgelendirme denetimi gerçekleştirilir.
5. Denetimde tespit edilen uygunsuzluklar varsa kuruluş tarafından giderilir.
6. Belgelendirme kararı sonrasında FSC belgesi düzenlenir.
7. Belgelendirme döngüsü boyunca düzenli gözetim denetimleri gerçekleştirilir.

Denetimde yalnızca dokümanlar değil, kuruluşun gerçek uygulamaları ve oluşturduğu kayıtlar da değerlendirilir.

FSC Belgesi Denetiminde Neler Kontrol Edilir?

FSC denetiminde genel olarak aşağıdaki konular incelenir:

• FSC prosedürleri ve görev tanımları,
• Yönetim temsilcisinin yetki ve sorumlulukları,
• Personel eğitimleri,
• Tedarikçi doğrulama kayıtları,
• Satın alma ve mal kabul belgeleri,
• Depolama ve ayrıştırma yöntemleri,
• Üretim ve stok kayıtları,
• Malzeme muhasebesi,
• Yıllık hacim özetleri,
• Satış belgeleri ve FSC beyanları,
• FSC logo kullanım onayları,
• Şikâyet ve uygun olmayan ürün kayıtları.

Kuruluşun belgelendirme kapsamına göre ilave kontroller de gerçekleştirilebilir.

FSC Belgesi Başvurusu

SBG, orman temelli ürünleri üreten, işleyen ve ticaretini yapan kuruluşlara FSC Gözetim Zinciri belgelendirme hizmeti sunmaktadır.

FSC belgesi başvurusu ve teklif çalışması için kuruluşunuzun faaliyet alanı, ürünleri, tesis sayısı, çalışan sayısı ve talep edilen belgelendirme kapsamı değerlendirilir.

Kuruluşunuza özel FSC belgelendirme teklifi almak için başvuru formunu doldurabilir veya SBG ile iletişime geçebilirsiniz.

FSC CoC sisteminin kurulması, tedarikçi doğrulaması, malzeme kontrolü, üretim kayıtları ve denetime hazırlık hakkında daha ayrıntılı bilgi için FSC Belgesi Alma Kılavuzu başlıklı rehberimizi inceleyebilirsiniz.

 

Diğer Hizmetlerimiz İçin Tıklayınız: PEFC Belgesi, RSPO Belgesi, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001