FSC® EUDR Düzenleyici Modül Sertifikasyonu
FSC® Belgelendirme hizmetleri SBG Uygunluk Değerlendirme A.Ş tarafından, akredite kuruluş olan “Interface NRM Limited” İngiltere işbirliğiyle yürütülmektedir.
Leading FSC® Certification Services | Chain of Custody COC | INTERFACE NRM
FSC® EUDR Düzenleyici Modülü Nedir?
FSC® Düzenleyici Modülü Standardı (FSC® Regulatory Module Standard), FSC® sertifikalı şirketler için geliştirilmiş, isteğe bağlı bir standart ekidir. Bu modül, şirketlerin AB Ormansızlaşma Yönetmeliği (EUDR) ve benzer düzenleyici gerekliliklere uyum sağlamalarına yardımcı olur. Şirketlerin, ormansızlaşma içermeyen kaynaklardan kullandıklarını belgeleyen sistemleri benimsemelerini ve uygulamalarını sadeleştirir.
Bu hizmet, FSC® sertifikalı şirketlerin CoC gözetim zinciri, FM orman yönetimi, CW kontrollü ahşap ve proje sertifikasyonu kapsamlarında uygulanabilir. Yıllık FSC denetimiyle birleştirilebileceği gibi, bağımsız bir denetim olarak da sunulabilir.
FSC® Düzenleyici Modül Sertifikasyon Süreci
FSC® Düzenleyici Modülü uygulamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Kapsamı Belirleyin: Sertifikanızın kapsamını ve FSC® Düzenleyici Modülünü dahil etmek istediğiniz alanları tanımlayın. EUDR yükümlülüklerinizi ve bu modüle dahil edilecek ürünleri belirleyin. FSC® EUDR Yolculuğu web sitesi, bu konuda rehberlik ve kaynaklar sunmaktadır.
- Tedarik Zincirinizi Dahil Edin: Tedarik zinciri boyunca EUDR gerekliliklerine uyum sağlamak için tedarikçilerinizle işbirliği yapın. Tedarikçilerinizden, aşağıdaki bilgileri talep etmeyi düşünün:
- Hammadde ve ürünlerin coğrafi kaynağı
- Hasat veya üretim zamanı
- Tedarik zincirinin diğer basamaklarına ait sertifikasyon durumu
- Risk değerlendirme ve azaltım prosedürlerine uyum belgeleri
- Denetim Hazırlığı: Gerekli özeni gösterme (Due Dilligence) ve risk değerlendirme sistemlerinizi oluşturun veya güncelleyin. Bu sistemler aşağıdaki unsurları içermelidir:
- Tedarik zincirindeki tüm aktörlerden sağlanan belgelerin kayıt altına alınması
- Hammadde ve ürünlerin coğrafi kaynağına dair ayrıntılı bilgiler
- Risk değerlendirme ve azaltım planları
- Güncel ve eksiksiz sertifikasyon bilgileri
- EUDR’ye uygunluk için dokümantasyon ve izlenebilirlik mekanizmaları
- Denetim ve Değerlendirme: FSC® Düzenleyici Modül denetimi, yıllık FSC® denetiminizin bir parçası olarak ya da bağımsız olarak asgari bir masa başı denetimi şeklinde gerçekleştirilebilir. Değerlendirme süreci, doküman incelemeleri ve mülakatları içerir.
- Sertifika Yayınlanması: Denetim başarıyla tamamlandığında, FSC® Düzenleyici Modül kapsamını da içeren güncellenmiş FSC® sertifikanızı alırsınız. Sertifikasyon sonrasında şunları yapabilirsiniz:
- FSC® logosu ve tanıtım materyallerini ürünlerinizde kullanmaya başlayabilirsiniz.
- AB operatörlerine, tedarik zincirinizin izlenebilirliği ve ormansızlaşma risklerinin azaltıldığına dair belgeler sunabilirsiniz.
- EUDR uyumluluğu konusunda müşterilerinizle şeffaf bir iletişim yürütebilirsiniz.
- Tedarik zinciri içindeki ürünlere dair coğrafi konum, hasat zamanı ve sertifikasyon bilgilerini detaylandıran raporlar paylaşabilirsiniz.
- Sürekli İzleme: FSC® Düzenleyici Modülü, yıllık denetimlerinizde değerlendirilerek uyum ve iyileştirme alanları takip edilir.
Seçenekleriniz Nelerdir?
FSC® Düzenleyici Modülü mevcut sertifikanıza entegre etmek için iki temel seçenek sunuyoruz:
- Bağımsız Denetim: FSC® Düzenleyici Modül kapsamında, masa başı denetimi yapılabilir. Denetim sırasında aşağıdaki unsurlar kontrol edilecek ve doğrulanacaktır:
- Tedarik zinciri boyunca hammadde ve ürünlerin coğrafi kaynağı
- Hasat veya üretim zamanlarına ait kayıtlar
- Sertifikasyon durumlarına ilişkin belgeler ve uyumluluk raporları
- Risk değerlendirme ve azaltım planlarının uygunluğu
- İzlenebilirlik mekanizmalarının etkinliği ve dokümantasyon kalitesi
- Yıllık Denetim Entegrasyonu: Daha verimli raporlama ve maliyet avantajı için FSC® Düzenleyici Modül denetimini yıllık FSC® denetiminize dahil edebilirsiniz.
FSC® Düzenleyici Modül Beyanları
Bu modül, sertifikalı ürünlerinizde “Düzenleyici (REG)” ya da “Regulatory+ (REG+)” beyanlarını kullanmanıza olanak tanır:
- Düzenleyici (REG) Beyanları: Modül gerekliliklerini karşılayan sertifikalı ürünler için uygulanır.
- Regulatory+ (REG+) Beyanları: Ormansızlaşma içermeyen kaynaklardan elde edilen malzemelerden üretilmiş ürünlere yöneliktir. Tüm tedarik zinciri üyelerinizin EUDR Düzenleyici Modül sertifikalı olması gerekmektedir. Bu beyanlar, FSC® Düzenleyici Modülü’ne uyumunuzu daha ileri bir seviyede kanıtlar ve şu avantajları sunar:
- Artırlırılmış Güvenilirlik: Regulatory+ beyanı, şirketinizin tedarik zincirinde ormansızlaşma risklerini tamamen ortadan kaldırdığını gösterir. Tüm tedarik zinciri üyelerinizin EUDR Düzenleyici Modül sertifikalı olduğu anlamına gelir.
- Müşteri Tercihini Artırma: Ormansızlaşma riskinden tamamen arınmış kaynaklara dayalı ürünler, bilinçli tüketici kitlesi tarafından özellikle tercih edilir.
- Uyum Liderliği: Regulatory+ beyanlarını kullanmak, şirketinizin düzenleyici gerekliliklere uyumda lider olduğunu vurgular.
- Tanıtım Olanakları: Şirketinizin çevre dostu ve sürdürülebilir kaynak taahhütlerini tanıtırken daha çarpıcı mesajlar kullanmanıza imkan tanır.
Regulatory+ beyanı, şirketlerin coğrafi kaynak, hasat zamanı ve tedarik zinciri boyunca sertifikasyon uyumluluğu gibi ek bilgileri şeffaf bir şekilde sunmasını gerektirir. Bu da hem müşteriler hem de denetim otoriteleri tarafından daha fazla kabul edilirlik sağlar.
Tanıtım beyanları ürününüzün FSC® sistemine uyumunu vurgular. Örneğin, “EUDR gerekliliklerini FSC®’nin güvenilir sistemleriyle karşılıyoruz.” gibi ifadeler kullanabilirsiniz.
FSC® Trace: İzlenebilirlik ve Uyumun Desteklenmesi
FSC® Trace, tedarik zincirinizdeki şeffaflığı ve veri bütünlüğünü sağlayan yenilikçi bir platformdur. Blockchain teknolojisiyle desteklenen bu sistem, EUDR gibi düzenlemelere uyumu kolaylaştırır.
FSC® Trace ile şirketler, tedarik zinciri boyunca coğrafi konum, hasat zamanı ve ürün bilgilerini güvenle takip edebilir. Platformda şunlar yapılabilir:
- Tedarik zincirindeki tüm aktörlerden sağlanan verilerin kayıt altına alınması
- Hammadde ve ürünlerin orijinal kaynağının doğrulanması
- Blockchain teknolojisiyle veri bütünlüğünü sağlama
- EUDR gibi yasal gerekliliklere uyumun belgelenmesi
FSC® Trace’in etkin kullanılması, tedarik zinciri boyunca şeffaflık sağlar ve uyum sürecini kolaylaştırır. Tüm tedarikçilerinizden FSC® Trace’i kullanmalarını talep etmek, izlenebilirliği maksimize eder ve yasal uyum konusunda daha fazla güvence sağlar.
FSC® Düzenleyici Modül Standardı (FSC-STD-01-004)
FSC® Düzenleyici Modülünün Temel Özellikleri
- Ek durum tespiti gereklilikleri: Bu gereklilikler, EUDR’nin düzenleyici standartlarına uygun olarak bilgi toplama, risk değerlendirme ve risk azaltma prosedürlerini içerir.
- Risk Değerlendirme Çerçevesi: Modül, tedarik zincirinde ormansızlaşma ve diğer çevresel etkilerle ilgili potansiyel riskleri değerlendirmek için FSC® Risk Değerlendirme Çerçevesi’nin kullanılmasını zorunlu kılar.
- Tedarik zinciri belgeleri: Ürünlerin menşei, coğrafi konumu ve üretim zaman çizelgeleri gibi hassas bilgilerin toplanması ve iletilmesini şart koşar.
- Tedarikçiniz FSC® Düzenleme Modülü’ne sertifikalıysa, coğrafi konum bilgilerini toplamaları ve talep üzerine alt akış operatörlerine ve tüccarlara sunmaları gerekir.
İlgili belgelere erişmek ve bu belgelerle ilgili daha fazla bilgiye şu bağlantılardan erişebilirsiniz:
Modülün Farklı Şirket Türleri için Uygulanabilirliği
FSC® Düzenleyici Modülü, hem AB içindeki hem de dışındaki kuruluşlar tarafından uygulanabilir. Özellikle, FSC® sertifikasyonunu EUDR ile uyumlu hale getirmek isteyen şirketler için önemlidir. Ancak, FSC® Düzenleyici Modülü Ek 1’de belirtildiği üzere, AB dışındaki kuruluşlar bazı gerekliliklerden muaf olabilir.
Ayrıca, şirketler modülü FSC® sertifikasyonlarına dahil olan belirli ürün gruplarına uygulamayı seçebilir. Ancak, FSC® Tedarik Zinciri Sertifikası kapsamına girmeyen ürünler Düzenleyici Modül kapsamı dışında olup FSC® standartlarına uygun olarak değerlendirilemez veya tanıtılamaz.
Şirketler, Düzenleyici Modül kapsamına dahil etmek istedikleri ürün veya ürün gruplarını seçebilir. Sadece FSC® sertifikalı ürünler bu kapsamda değerlendirilir; sertifikasız ürünler kapsam dışındadır.
Standart, farklı iş türlerine uygulanacak gereklilikler konusunda netlik sağlar ve EUDR tarafından tanımlanan “işletmeciler”, “tüccarlar”, “KOBİ’ler” ve “KOBİ olmayanlar” arasında ayrım yapar.
FSC® Düzenleyici Modülü Sertifikasyonu başvuru ve bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz
Not: Düzenleyici Modül Sertifikasyonu, çözüm ortağımız Interface NRM akreditasyon kapsamına dahil edildikten sonra sunulmaya başlanacaktır.